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领科物业管理系统 PMS



产品简介

物业管理公司每到月末月初都会十分忙碌,水电表抄录,各项费用计算,收费通知编制与发送,收费,对账等工作耗去了管理人员的大量时间。在日常管理工作中,各种计量表抄录数据不连续,各种减免费用统计不准确,各月费用回收情况汇报滞后等问题较多。
领科物业管理系统(领科PMS)为企业打造高效的数字化管理方案。通过系统自动编排的二维码(或条码)可以直接绑定各种计量表,工程或管理人员可以使用微信扫码提交水电气表的读数,用量等数据由系统自动计算,支持峰谷平不同时段数据。系统支持多种计价标准,结合合同管理,可以自动生成收费通知。支持预收费用管理,预收费用在以后月份中,能够智能自动抵扣相关费用项目。支持滞纳金计算,具有减免费用处理功能,对于临时取消的费用可以灵活的在系统中进行核销。
领科物业管理系统可以大幅减少管理人员的工作量,改进相关人员的工作模式,从根本上规范各种数据,避免重复劳动,让大家可以轻松高效的完成工作任务。




基础数据管理系统


O 灵活的单元数据管理,支持分区、分类管理。

O 计量表类型可以完全自定义,水电气表可以灵活设置,比如水表可设置冷水和热水,纯净水和自来水等。

O 费用计价标准可以自定义,比如电费可以设置居民用电、商业用电等标准,不同的单元可以适用不同的费用标准。

O 各种计量表可以由系统自动生成二维码,在抄表时,可以通过微信直接扫码,有效避免串表、错表的问题。

O 支持一户多表,一户多种计费标准的业务场景。


合同管理系统


O 合同中支持各种费用的设置,包括物业管理费用、垃圾清运费用、排污费用等,出租合同还可以设置租金费用。

O 出租合同可以设置出租起始日期和结束日期,为以后的收费数据自动生成提供依据。

O 对于费用逐年递增的合同,系统支持各时段适用不同的计费标准。

O 可以灵活设置减免费用时段,比如对租户减免前3个月的租金费用,也可以对一个3年期租赁合设置成每年减免一个月的租金。

O 对涉及押金的合同,系统可以自动处理押金收取业务,并自动记录押金的收取及退还情况。

O 在合同到期时,可由系统自动统计到期的合同列表,方便管理人员提前准备好办理退租等手续所需要的资料。


抄表系统


O 通过领科云平台,轻松实现本地计量表数据与云端对接。

O 使用微信小程序,扫码调取水电表的资料,轻松提交抄表数据。

O 通过设置Token等密钥,可以及时将云端的抄表数据下载至本地系统,快速实现线上线下数据互联互通。

O 支持多种抄表方式,可以通过微信扫码抄录,也可以通过手工抄录后,录入或导入到系统。

O 抄表数据支持峰谷平抄表,不同时段可以适用不同的计费标准。

O 抄表数据上下期间自动衔接,轻松稽查各种计量表的抄表数据以及计量表的用量增长过程。


收费通知管理系统


O 收费通知单自动生成,彻底改变人为归集和计算收费通知的状况,该项功能极大的简化了收费部门的工作。

O 收费通知生成时,自动综合费用标准、合同、抄表数据等各项因素,计算结果全面、准确。

O 系统生成的收费通知可以通过套打功能,批量快速的打印成纸质通知单。

O 对于预收的费用,收费通知单上将自动列示预收抵扣情况,方便对账,方便账务记账。

O 通过系统记账功能,可以自动生成会计凭证,轻松对接总账系统,实现业务财务一体化管理。


收费管理系统


O 通过扫描收费通知单上的二维码,可以快速提取收费信息。

O 强大灵活的收费界面,支持多种数据查找方式,可以通过扫码、模糊搜索客户名称、合同号等方式快速定位应收数据。

O 收款支持折扣管理,对于涉及小额折扣的相关业务,可以在一个界面直接处理完成。

O 宽松的收费模式,可以适应复杂的收费场景。支持一次收取多个通知单应收款,也支持一张通知单多次收取部分款项。

O 遇政府等要求,需要实行减免费用时,可以在收费界面直接设置减免政策,实现减或免收费用的要求。

O 对于超期未缴的费用,系统支持在收费时,按相关策略计算滞纳金。

O 收款操作过程中,所有选择的数据自动汇总,完成后,系统自动生成收款单据,详细列示各项费用的计算与收取情况。

O 通过设置套打,系统收款生成的收款单据,可以直接打印成为收款收据。


统计报表系统


O 系统中包括详细、实用的应收款项统计报表,可以清晰明了的获取指定时期的各项费用应收情况。

O 收款日报可以快速统计每天的收款金额,并可以区分每类收款数据,如银行转账、微信收款、支付宝等各类收款额。

O 欠费报表详细列示了各客户的欠费数据,帮助快速了解欠费情况。

O 通过领科EBS平台,可以快速扩充各项管理报表。

O 更多报表详见系统报表界面...




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高效的协同机制



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严谨规范的管理模式



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紧扣行业需求,贴合工作实际


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